엑셀 AI 결과 승인대장 만들기: 원본·제안·승인값 분리
AI 제안을 승인했다고 표시했는데 검토자가 비어 있다면 그 행을 최종 결과로 내보내면 안 됩니다. ai-result-approval-register.xlsx는 원문, 제안, 사람이 고른 승인값을 서로 다른 열에 두고, 원문 연결과 필수 검토 정보가 맞는 행만 최종 출력에 표시합니다. 원래 기록을 덮어쓰지 않고 변경 이유를 읽을 수 있는 작은 승인대장이 목표입니다.
첨부의 세 문의와 AI 제안은 실습용으로 구성한 가상 예문입니다. 실제 고객 데이터나 업무용 모델의 실행 기록이 아니며 실제 검토자도 없습니다. 파일에는 모델을 호출하거나 고객 시스템으로 내보내는 연결 기능이 없습니다.
원문 시트와 검토대장을 분리하는 이유
원문!A4:B7에는 레코드 ID와 원래 문장만 둡니다. 검토대장!A4:K7에서는 같은 ID를 기준으로 원문을 대조하고 AI 제안과 승인값을 기록합니다. 시트가 나뉘었다고 원본이 잠기거나 위변조를 막는 것은 아닙니다. 실제 운영에서는 접근 권한과 변경 이력이 있는 원본 저장소를 따로 관리해야 합니다.
| 열 | 기록 내용 | 자동으로 대신할 수 없는 확인 |
|---|---|---|
| A:B | ID와 원문 사본 | 실제 원본 버전과 레코드가 맞는지 |
| C | AI 제안 | 원문 뜻을 보존했는지 |
| D:E | 상태와 사람 승인값 | 제안 복사 전에 판단을 마쳤는지 |
| F:H | 검토자, 검토일, 반려 사유 | 해당 사람이 권한을 갖고 검토했는지 |
| I | 원문 연결 검사 | 승인된 원본 자체의 신뢰성 |
| J:K | 완결성과 최종 출력 | 내보낼 대상 시스템의 규칙 |
D5:D7에는 대기·승인·반려 목록이 있습니다. 데이터 유효성 검사로 셀에 입력하는 자료형이나 값을 제한할 수 있습니다. Microsoft 데이터 유효성 검사 설명을 참고하세요. 목록 선택만 믿지 않고 수식에서도 상태를 검사하므로 승인됨 같은 다른 문자열은 완료가 되지 않습니다.
가상 세 행을 그대로 입력하기
원문 시트의 입력은 T-001 / 배송이 늦어요, T-002 / 결제가 두 번 됐어요, T-003 / 색상을 바꾸고 싶어요입니다. 검토대장에는 다음 상태를 둡니다. 검토일은 날짜 형식의 가상 2026-09-01을 사용합니다.
| ID | AI 제안 | 상태 | 승인값 | 검토자 | 반려 사유 | J 기대 완결성 | K 기대 출력 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| T-001 | 배송지연 | 승인 | 배송지연 | 연습A | 빈칸 | 승인 완료 | 배송지연 |
| T-002 | 일반문의 | 반려 | 빈칸 | 연습B | 분류 오류 | 반려 완료 | 빈칸 |
| T-003 | 주문변경 | 승인 | 주문변경 | 빈칸 | 빈칸 | 확인 필요 | 빈칸 |
T-003은 상태와 승인값만 보면 정상처럼 보이지만 검토자가 없으므로 출력되지 않습니다. 이 행이 기존의 단순한 상태=승인 수식과 다른 핵심 예제입니다. 반려 완료는 처리할 최종값이 있다는 뜻이 아니라 반려 판단의 필수 기록이 갖춰졌다는 의미입니다. T-002의 C열에 남아 있는 일반문의는 반려한 제안입니다. J6은 반려 완료, K6은 빈 문자열이므로 그 제안은 내보내기에서 제외하고 검토대장에만 보존합니다.
원문 확인과 최종 출력의 순서
I열은 ID가 원문 시트에서 정확히 한 번 나오고, 검토대장에서도 중복되지 않으며, B열 문장이 해당 원문과 같은지 확인합니다. ID가 없거나 중복되고 문장이 달라도 원문 확인으로 남깁니다. 원문의 공백이나 문장부호를 자동 정리해 일치시킨다고 가정하지 않습니다.
J열은 I열이 일치한 행만 상태별로 살핍니다. 승인에는 승인값·검토자·숫자로 저장된 날짜가 필요합니다. 반려에는 반려 사유·검토자·날짜가 필요합니다. 대기는 대기로 남고 모르는 상태값은 확인 필요입니다. K열은 J열의 승인 완료를 다시 확인한 뒤 사람의 승인값만 가져옵니다.
=IF(J5="승인 완료",E5,"")이 수식은 K5에 들어 있고 K7까지 같은 방식으로 내려갑니다. C열 AI 제안을 직접 참조하지 않는다는 점을 확인하세요. 검토자가 제안을 고쳤다면 E열의 실제 승인값이 나가야 합니다. 수식의 빈 문자열은 내보낼 값이 없다는 표시이며 원문 삭제 지시가 아닙니다.
사람이 검토하고 내보내는 순서
-
원문 사본과 검토대장에 동일한 ID를 넣고 I열이 모두
일치인지 확인합니다. -
C열 제안을 읽되 B열 원문에 붙여 넣지 않습니다. 원문의 조건·금액·날짜를 누락하지 않았는지 직접 대조합니다.
-
승인할 때는 E열에 최종값을 입력하고 F:G에 실제 검토 정보를 남깁니다. 가상 이름과 날짜를 실제 검토 증거로 재사용하지 않습니다.
-
반려할 때는 H열에 무엇이 틀렸는지 기록합니다. 새 제안을 받더라도 최초 원문과 이전 판단은 별도 이력에서 보존합니다.
-
J열을
승인 완료로 필터링한 다음 K열의 비어 있지 않은 결과만 별도 사본에 내보냅니다. 원본 파일을 직접 갱신하지 않습니다.
가상 예제의 내보낼 건수는 1건이고 값은 T-001의 배송지연뿐입니다. T-002는 반려, T-003은 검토자 누락이므로 내보낼 대상이 아닙니다. 출력 건수가 2라면 K열이 D열만 보는 오래된 수식으로 바뀌지 않았는지 점검합니다.
누락과 원문 불일치를 복구하기
확인 대상은 I5:K7의 원문 검사·완결성·최종 출력입니다. 아래 변형을 파일 사본에서 한 번에 하나씩 만들고 기대 결과와 비교하세요. 변경 후에는 원래 입력을 복원한 뒤 다음 사례로 넘어갑니다.
G5 날짜 반례는 표시 모양이 아니라 저장 자료형을 바꾸는 시험입니다. 첨부의 가상 입력 G5는 숫자 46266이며 제작 도구의 실패 시험에서는 이를 문자열 2026-09-01로 교체했습니다. J5에는 ISNUMBER(G5) 조건이 있어 문자 날짜는 승인 완료 조건을 만족하지 않습니다. Excel 화면에서 같은 입력을 타이핑한 실행 기록은 아닙니다. 사본에서 시험할 때는 =ISNUMBER(G5)가 FALSE인지 먼저 확인한 뒤 K5가 빈칸인지 대조하세요. 복구할 때는 원본 사본의 G5를 되돌려 TRUE와 최초 출력 배송지연을 확인합니다.
| 실패 입력 | 예상 출력 | 복구 후 확인 |
|---|---|---|
| F5 검토자를 비움 | J5 확인 필요, K5 빈칸 | 실제 검토 후 담당 정보를 채워야 출력 가능 |
| G5를 문자 날짜로 바꿈 | K5 빈칸 | 실제 날짜 값으로 입력하면 승인 완료 |
| B5를 다른 문장으로 바꿈 | I5 원문 확인 | 원본과 ID 연결을 다시 확인하고 사본 복원 |
| A5를 T-003으로 바꿈 | 중복 행이 원문 확인 | ID를 원본 기준으로 복원 |
| H6 반려 사유를 비움 | J6 확인 필요 | 반려 근거를 적으면 반려 완료 |
잘못 승인된 값이 이미 외부 시스템에 들어갔다면 이 표의 상태만 반려로 바꿔 끝내지 않습니다. 대상 레코드 ID와 이전 값을 확인하고 담당자의 변경 절차로 되돌립니다. 이 첨부에는 외부 시스템의 롤백 기능이 없으므로 변경 전 사본과 내보낸 파일을 별도로 보관해야 합니다.
파일 검산 범위와 운영 한계
가상 예제의 합격 값은 I열 세 행 일치, J열 승인 완료·반려 완료·확인 필요, K열 비어 있지 않은 값 1건입니다. XLSX에는 원문과 검토대장 두 시트가 있고 CSV에는 검토대장 세 행의 계산 결과가 있습니다. CSV는 원문 시트나 수식·목록 검사를 담지 않으므로 승인 작업은 XLSX에서 수행합니다.
데스크톱 Excel의 기본 함수로 구성했습니다. 제작 도구에서 수식과 실패 입력을 검산했지만 실제 Excel 앱이나 모델 호출은 실행하지 않았습니다. 검토자 이름을 적는 행위는 신원 확인이나 전자서명이 아닙니다. 민감한 업무에는 접근 통제, 승인 권한, 변경 이력과 내보내기 통제를 갖춘 시스템이 필요합니다. 이 파일은 그 운영 판단을 대체하지 않습니다.
출처 원문 수집일: S1 2026-09-23.
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